Девятимесячный путь от разрозненных платежных процессов к единому программному обеспечению для автоматизации выставления счетов — уроки, извлеченные при создании корпоративных систем обработки счетов-фактур.
Современные розничные предприятия сталкиваются с постоянной проблемой: управление финансовыми потоками по нескольким каналам при сохранении точности, скорости и соответствия нормативным требованиям. Когда готовое программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса не справляется с ростом, компании обращаются к индивидуальным решениям для автоматизации выставления счетов. В этом тематическом исследовании подробно описывается, как наша команда в Intelexity Systems создала комплексную платформу для выставления счетов, которая преобразовала платежные операции нашего клиента.
Задача: почему стандартного программного обеспечения для выставления счетов оказалось недостаточно
Наш клиент, быстрорастущая розничная компания, обратился к нам со знакомой проблемой. Их существующее программное обеспечение для выставления счетов малому бизнесу поначалу хорошо себя зарекомендовало, но по мере роста объемов транзакций и увеличения количества каналов оплаты начали появляться недостатки.
Бухгалтерский отдел тратил часы на ручную обработку счетов, сверяя данные из множества источников. Прием платежей был фрагментирован у разных поставщиков, и единого представления не было. Фискализация — юридическое требование сообщать о транзакциях налоговым органам — требовала ручного вмешательства для каждой продажи. Финансовая отчетность означала экспорт данных из трех разных систем и объединение электронных таблиц.
Им не нужны были постепенные улучшения. Им требовалось специализированное программное обеспечение для автоматизации выставления счетов, разработанное с учетом их специфических рабочих процессов.
